Archivos analógicos: conservación, procesamiento y desafíos tecnológicos

Actualmente, nuestra sociedad está inmersa en un mar de datos digitales, con archivos en expansión exponencial. Sin embargo, en esta carrera hacia la digitalización, un problema que a menudo se pasa por alto son los archivos analógicos.

Estos depósitos de información física son un tesoro de conocimiento histórico, cultural y científico, pero están amenazados por importantes desafíos que van más allá del simple deterioro del medio físico.

¿Cuál es la solución para solucionar el problema y convertir estos datos en potencialmente estratégicos?

El problema de la obsolescencia

Los archivos analógicos suelen contener datos sobre medios que ahora se consideran obsoletos. El principal problema surge cuando las tecnologías para leer estos medios se vuelven difíciles de encontrar. Algunas herramientas son cada vez más escasas, lo que dificulta el acceso a datos previamente archivados.

El tiempo no perdona ni siquiera a los archivos analógicos. De hecho, las películas cinematográficas se descomponen, las cintas magnéticas se deshacen y los documentos en papel se vuelven amarillos y se deterioran.

La conservación a largo plazo requiere esfuerzos significativos para preservar físicamente estos materiales, con un gasto considerable y un riesgo irreparable. Además, corre el riesgo de perder información importante que podría representar una fuente importante de conocimiento.

A diferencia de los datos digitales, que pueden almacenarse de forma más compacta y a menor costo, la gestión de estos archivos puede convertirse en una carga financiera insostenible.

OCR y análisis de datos

Con el avance de la tecnología, el OCR ha demostrado ser una herramienta vital en la transición de documentos analógicos a formatos digitales. Esta tecnología, basada en algoritmos avanzados, permite la conversión de texto impreso o escrito a mano en formatos digitales editables.

En el contexto de los archivos analógicos, el OCR se presenta como un recurso valioso para superar los desafíos relacionados con la accesibilidad, la investigación y la conservación:

• Digitalización: OCR facilita la digitalización de archivos analógicos, permitiendo la conversión de documentos en texto digital. Este proceso no solo preserva el contenido del documento, sino que también permite un manejo más eficiente y una preservación a largo plazo sin la necesidad de mantener físicamente el medio original.

• Accesibilidad: la conversión de documentos mediante OCR hace que el texto sea accesible para búsquedas avanzadas. Los usuarios pueden realizar búsquedas de palabras clave, realizar análisis textuales y navegar por el contenido de manera más rápida y eficiente que consultando manualmente documentos en papel. Esto hace que los archivos analógicos sean accesibles para investigaciones e investigaciones en profundidad.

• Centrarse en el contenido visual: mientras que el OCR se centra principalmente en la conversión de texto, las tecnologías avanzadas integran funciones para la preservación de elementos visuales. Por ejemplo, la capacidad de reconocer y catalogar imágenes, diagramas o mapas presentes en documentos analógicos, permitiendo una visión completa del contenido. Este enfoque integra los beneficios de la digitalización sin perder la riqueza visual presente en los archivos físicos.

En conclusión, el OCR se presenta como un catalizador clave en la transformación de los archivos analógicos. Su capacidad para convertir texto impreso en formatos digitales accesibles no sólo facilita el almacenamiento y la gestión, sino que también abre nuevas posibilidades de investigación.

En Drive2Data hemos desarrollado una nueva plataforma inteligente de reconocimiento visual que surge de la necesidad de realizar investigaciones, búsquedas y operaciones sobre archivos analógicos y extraer información de multitud de documentos heterogéneos.

Podría interesarte también…